Gramado Motorhomes Fair

Este manual foi criado para melhor orientar os expositores no 2º Gramado MotorHomes Fair, à realizar-se nos dias 20 à 28 de novembro de 2010 no EXPO Gramado- Gramado - RS.
É sua principal ferramenta de trabalho. Aqui você encontrará as principais informações necessárias para a sua participação como expositor, e para melhor aproveitamento do Evento.

INFORMAÇÕES GERAIS: ATENDIMENTO AO CLIENTE
PROMO3

Fone (54) 3286 0144

(54) 8427 7487

atendimento@gramadomotorhomesfair.com.br

REGRAS PARA A MONTAGEM E FUNCIONAMENTO DA FEIRA / EVENTO

1- Normas:
1.1 - As datas de montagem e desmontagem dos stands serão:
Montagem - dias 17/11 à 19/11 das 08h às 19h

Desmontagem - dias 29/11 e 30/09 das 08h às 19h

Importante: a Montadora que ultrapassar o horário estabelecido terá que pagar ao Centro de Convenções o valor de R$ 100,00 a hora.

Local de carga e descarga abastecimento dos stands:
Carga e Descarga: Av. Borges de Medeiros, 4111. Centro. CEP. 95670-000. GRAMADO - RS
Horário: 09:00 às 11:30 e 13:30 às 17:30
Fone: 54 3286.0100

1.2 - Horários de exposição:

2 - NORMAS DE MONTAGEM

2.1 - As pessoas envolvidas na montagem e desmontagem da feira, bem como os expositores, deverão abster-se de perturbar, por si ou por seus prepostos à ordem pública e o direito alheio com o uso de aparelho sonoros ou quaisquer ruídos que possam vir a perturbar participantes de eventos realizados nesta data.

2.2 - Vias de circulação:
a) As vias de circulação não poderão ser utilizadas para depósitos de materiais, ferramentas, produtos a serem instalados nos estantes. Toda a operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do expositor.
b) Não poderão ser montados estandes que bloqueiem o acesso aos quadros de luz, ar condicionado, elevadores, saídas de emergência e, extintores de incêndio etc.

2.3 - Materiais e equipamentos que envolvam perigo:
a) Trabalho com tinta, materiais corrosivos, pós e líquidos deverá ser realizado a partir de vasilhames e equipamentos adequados, forrar o piso com lona preta evitando danos a pessoas, pavilhão e estandes vizinhos.
b) É proibido o funcionamento de motores de combustão interna no interior do Centro de Convenções.
c) É proibida a utilização de serra, lixa e solda elétrica no interior do Centro de Convenções.
d) É proibida a utilização de explosivos, gases não inertes, tóxicos e combustíveis no interior do Centro de Convenções.
e) É proibido colocar, pregar ou fixar qualquer tipo de aviso, cartaz, folheto ou semelhantes nas paredes, salas, corredores, escadas ou colunas do Centro de Convenções, sem a prévia autorização da Gerência de Eventos.
f) É proibido retirar, trocar, substituir, etc. qualquer placa de sinalização, tomada etc sem prévia autorização da Gerência de Eventos.
g) Toda a montagem de estandes deverá ser precedida de piso de carpete, caso contrário, os mesmos não poderão ser montados.
h) É obrigatória a utilização de fita crepe de papel entre a fita dupla face e o carpete dos salões do Centro de Convenções nas montagens de estandes, sendo a montadora ou organizadora responsável pela sua retirada.
i) Qualquer dano aos equipamentos e dependências do Centro de Eventos deverá ser ressarcido;
j) Montagem que utilize ar condicionado é obrigatório a contratação de ponto de esgoto.
k) Será recolhido um cheque caução no valor de R$ 5.000,00 que será utilizado se houver danificação do local ou quebra de cláusulas desse manual. Caso contrário o mesmo será devolvido integralmente até 10 dias após o evento.
l) As pessoas envolvidas na montagem da feira, não poderão circular no pavilhão do evento sem que seja solicitado algum serviço pelo contratante. Caso haja necessidade, será permitida a entrada no pavilhão somente para pessoas uniformizadas e com credenciais.

2.4 - Energia Elétrica e Hidráulica:
a) Cada stand instalado pode como padrão, deverá usar uma alimentação de EE de 20 KVAs. Temos rede estabilizada com neutro para os micros e 220V trifásico para alimentação dos demais equipamentos e iluminação; Se houver algum equipamento de alta potência solicitamos informar com antecedência para que a CCM Eventos possa dar um parecer; A instalação de todo e qualquer equipamentos fora dos padrões normais, deverá ter consulta prévia a Promo3 - (54) 3286 0144 ou atendimento@gramadomotorhomesfair.com.br ATÉ 15 DIAS ANTES DO EVENTO.
b) Caso o consumo exceda o total fornecido pelo CONTRATADO será cobrada uma taxa conforme calculo de KWA necessários para a utilização da CONTRATANTE.
c) A solicitação deverá ser efetuada com 30 (trinta) dias de antecedência do evento.
d) A constatação de utilização de carga acima do normal no Centro de Convenções, não solicitada, acarretará pagamento adicional de energia a título de indenização.
e) O ponto de água deve ser solicitado 20 dias antes do eventos com o ExpoGramado pelo e-mail expogramado@gramado.rs.gov.br.

2.5 - Credenciamento de profissionais para o evento:
a) As montadoras deverão encaminhar uma relação dos profissionais (nomes e CPF) que irão trabalhar na montagem e desmontagem do evento para Promo3 - (54) 3286 0144 ou atendimento@gramadomotorhomesfair.com.br para credenciamento dos mesmos. Essa relação deve ser enviada até 15 dias antes do inicio da montagem.

3 - SEGURANÇA E LIMPEZA.

3.1 - Os equipamentos, materiais de escritório e outros, de propriedade da CONTRATANTE ou de terceiros, deixados no Centro de Convenções, bem como o transporte, instalação, manuseio e retirada dos mesmos, serão de exclusiva responsabilidade da CONTRATANTE. O CONTRATADO poderá disponibilizar serviço de segurança particular de acordo com tabela de custos vigentes.
3.2 - É de responsabilidade do expositor zelar pelos produtos expostos em cada estande, não cabendo ao Centro de Convenções, quaisquer ressarcimento pro eventuais danos.
3.3 - Caso a CONTRATANTE opte por serviço de segurança terceirizado, é preciso que a mesma assine um termo de comprometimento com o CONTRATADO, onde fiquem registradas as responsabilidades da CONTRATANTE com o CONTRATADO.
3.4 - Os expositores deverão cuidar da limpeza de seus estandes. A limpeza deve ser feita fora do horário comercial do evento.
3.5 - Para abertura oficial do evento, deverá ser respeitado o limite de quatro horas após a montagem para garantir a limpeza das áreas do Centro de Convenções.
3.6 - Fumo não é permitido dentro dos ambientes fechados, inclusive área de exposições;
3.7- Os montadores devem usar roupas e equipamentos de segurança adequados e calçados fechados durante a montagem e desmontagem do evento.
3.8- O Centro de Convenções cobrará do Expositor por todo e qualquer dano ocorrido nas dependências do Centro de Convenções durante a realização do evento, desde a montagem até a desmontagem do mesmo. O Centro de Eventos deverá ser entregue nas mesmas condições que foi recebido. Para tal o centro de convenções exigirá credenciamento (informações pelo e-mail expogramado@gramado.rs.gov.br ou 54 3286 0100) prévio de cada montadora bem como cheque calção de R$ 2.000,00 que será devolvido no final do evento, caso não haja danos.
3.9- Os equipamentos, materiais de escritório e outros, de propriedade do Expositor ou de terceiros, deixados no Centro de Convenções, bem como transporte, instalação, manuseio e retirada dos mesmos serão de exclusiva responsabilidade do Expositor.
3.10- A limpeza dos entulhos de montagem e desmontagem dos stands são por conta da empresa montadora. Verificar com a PROMO3 o valor da locação de caçambas de lixo.

4 - INTERNET
4.1 Internet somente banda larga: O Centro de Convenções disponibilizará pontos de conexão de Internet com banda larga na área de feira, para os expositores. Para solicitar o ponto de conexão entrar em contato com ExpoGramado: pelo e-mail expogramado@gramado.rs.gov.br, telefone: (54)3286.0100 .



5- TELEFONE

O Centro de Eventos disponibilizará pontos de telefone no Centro de Eventos, para os expositores que solicitarem, instalação e tarifário deve ser negociado diretamente com a ExpoGramado. Os interessados devem preencher o Formulário 4 (abaixo) e enviar ao Expo Gramado - pelo e-mail expogramado@gramado.rs.gov.br, o telefone para contato é (54)3286-0100, com antecedência de 15 dias do início do evento.

7- PONTO DE ÁGUA E ESGOTO
Os interessados devem preencher o Formulário 4 (abaixo) e enviar ao Expo Gramado - pelo e-mail expogramado@gramado.rs.gov.br, fone (54)3286-0100 com antecedência de 15 dias do início do evento.

8- METRAGEM DO PÉ DIREITO: 5,0 m.

9 - REMESSA DE MERCADORIAS PARA O LOCAL DE EXPOSIÇÃO
O material deve ser enviado a partir do dia 25/08 diretamente para o ExpoGramado, Av. Borges de Medeiros, Gramado - RS, aos cuidados de Cristian Berti ou Leandro Castro, (54)3286-0100. Observação: para envio de equipamentos de médio e grande porte ou material para montagem de stand favor consultar previamente a PROMO.

IMPORTANTE
IDENTIFICAR AS CAIXAS COM:
" NOME DA EMPRESA EXPOSITORA
" NOME DO EVENTO
" Nº DO STAND

A nota fiscal para envio das mercadorias a serem expostas deverá ser emitida em nome do próprio expositor, com seu CGC e inscrição estadual.

10- SERVIÇOS TERCERIZADOS
O Expositor é responsável por todas as ações e obrigações legais das empresas por ele contratadas, isentando a promotora da solidariedade, e a empresa prestadora de serviços que não estiver cumprindo as normas deste regulamento ou as normas da legislação vigente, dependendo da gravidade que estiver incursa, poderá ser penalizada com a suspensão dos serviços até seu enquadramento legal.

1. Não encostar ou usar qualquer tipo de material de apoio em paredes ou portas, durante as etapas de montagem, desmontagem e realização do evento.

2. Não colocar nenhuma demarcação no piso, ou indicação para localização dos estandes com giz ou fita crepe HIGHLAND da 3M (ref. 2350) ou similar que não transfira o adesivo, sendo vedada à utilização de tintas vernizes, colas ou similares, cuja remoção importe em dano ao local demarcado. A projeção horizontal do estande, inclusive quaisquer elementos decorativos ou produtos expostos, deverá sempre estar totalmente compreendidos na área demarcada no piso dos pavilhões.

3. Não executar furos em pisos e paredes internas e externas.

4. Não utilizar nos pisos argamassas de cimento, cal e areia sem proteção adequada no piso.

5. Não executar pinturas em paredes, pisos ou tetos das áreas internas e externas do Centro de Eventos.

6. Montar os estandes sobre piso elevado/removível, sendo obrigatório onde houver instalações hidráulicas, elétrica, telefonia, a utilização de estrutura especial que permita a distribuição das instalações de forma protegida.

7. Quando ocorrer montagens de jardins, internos ou anexos aos estandes, os pisos deverão ser protegidos com material impermeável.

8. Não permitir a utilização de produtos derivados de petróleo ou químicos sobre os pisos do ExpoGramado.

9. Toda vez que for usado carpete ou outro material no piso, este, deverá ser fixado com fita dupla face da 3M (referência 4.880), ou similar. Fica terminantemente proibida a utilização de cola no piso, para fixação de carpete ou qualquer outro material.

10. É obrigatória a construção, pelo expositor, de paredes nos limites de sua área na divisa com outro estande.

11. A partir do limite superior da(s) parede(s) que divisa(m) com a(s) rua(s) deverá ser observada uma inclinação máxima de 45 graus da horizontal.

12. A altura máxima permitida nas paredes divisórias a contar do piso dos pavilhões, será de 5.00 m.

13. O ponto mais alto de qualquer elemento decorativo ou estrutura de apoio não poderá exceder a altura máxima de 5,00m.

14. São vedadas quaisquer construções (pisos, paredes, etc) em alvenaria ou similares, feitas diretamente sobre o piso do pavilhão.

15. A área que configura a ilha segue os mesmos padrões, sendo 4.00m para paredes de divisa com as ruas e ponto máximo de 5,00m.

16. Não será permitida a fabricação de quaisquer elementos de madeira, dentro do ExpoGramado, devendo estes, serem pré-montados e preparados dentro de oficinas das montadoras e virem com o masseamento, lixamento e a pintura semi-prontos, sendo permitidos somente retoques para acabamentos. Além disso, não será permitido o uso de serra circular montada em bancada, para construção de quaisquer elementos ou componentes de arquibancadas, estandes, palcos, quiosques e outros.

17. Não será permitida a fabricação de estruturas de ferro dentro do ExpoGramado, devendo estas, serem pré-montados e preparados dentro das oficinas das montadoras e, virem com a pintura das peças semi-prontas, sendo somente permitida a utilização de máquinas e equipamentos para acabamento nas referidas estruturas.

18. No ExpoGramado somente será permitido a afixação de elementos de estrutura metálica por meio de parafusos.

19. É permitido o uso de tablados de madeira para elevação do piso dos estandes. A altura convencional destes tablados é de 10 cm (dez centímetros), sendo 7cm o mínimo com rampa para acesso de deficientes físicos.

20. Todos os elementos estruturais das montagens modulares, elétricas, hidráulicas e outras, deverão oferecer total segurança ao conjunto construtivo e às pessoas que estiverem no local, devendo ser observadas às normas da ABNT.

21. Fornecer aos seus empregados ou contratados os equipamentos adequados aos riscos do ambiente de trabalho, bem como observar toda legislação pertinente à contratação de terceiros para desenvolvimento de trabalhos no ExpoGramado.

22. O Expositor ou a Montadora contratada deverá informar com até 20 dias de antecedência do evento a PROMO3 a necessidade de alimentação para cargas que ultrapassem a 1KW para cada estande.


23. Responsabilizar-se pela distribuição de energia elétrica (ramais), a partir do ponto fornecido pelo ExpoGramado.

24. Aterrar todos os pontos de estrutura metálica e quadros de distribuição, visando impedir choques elétricos e outros.

25. Instalar, a partir do ponto de força fornecido, disjuntores (ou chaves com fusíveis), montados em caixas apropriadas, equipadas com portas a fim de proteger as cargas e circuito das linhas, de conformidade com as normas técnicas da ABNT.

26. Utilizar somente cabos de cobre com isolamento anti-chama, para interligação do ponto de força, a partir dos disjuntores até a carga, utilizando-se de terminais adequados, eletrodutos e caixas de derivações, de conformidade com as normas técnicas da ABNT. Todas as emendas deverão estar devidamente isoladas.

27. Fornecer e instalar o material necessário às instalações hidráulicas e de esgotos primários dos estandes. A instalação hidráulica deverá ser feita com tubos e conexões roscáveis com um registro geral de fácil acesso, para utilização em caso de emergência. Não deverá ser utilizada para a instalação hidráulica mangueiras ou tubos de PVC soldáveis.

28. Respeitar, rigorosamente, os limites de capacidade de carga nas áreas locadas, cabendo-lhe total responsabilidade por danos causados, submetendo à aprovação da Montadora Oficial, propostas técnicas que permitam à utilização - dentro de padrões de total segurança - de equipamentos que ultrapassem a sobre carga estática de 1000 kg/m2.

29. Responsabilizar-se por qualquer dano provocado no carpete, assoalho, granito e piso de concreto pelo derrame de água, tintas, combustíveis, óleos ou outras substâncias, bem como por danos causados por fitas colantes.

30. Utilizar as entradas de serviço, exclusivamente, para carga e descarga de mercadorias e equipamentos.

31. Permitir somente o acesso de caminhões de até 8 (oito) toneladas de peso bruto para carga e descarga de material, nas etapas de montagem até 24 (vinte e quatro) horas antes do horário previsto para início do evento. Na desmontagem do mesmo, deverá ser observada a tonelagem anteriormente mencionada.

32. Não é permitido o estacionamento de carros, caminhões e demais veículos de carga no interior dos pavilhões.

11- ESTACIONAMENTO
Às áreas de estacionamento destinadas aos promotores, expositores, montadores, prestadores de serviço e visitantes serão administradas e exploradas pelo ExpoGramado ou por concessionária, que assumirá total responsabilidade pela operação e suas obrigações decorrentes.

• Acesso ao estacionamento do ExpoGramado será dividido em visitantes e de serviços.
• Acesso ao "estacionamento de visitantes" será realizado através da entrada principal do Centro de Eventos, sito na Avenida Borges de Medeiros, 4111, Acesso Norte.

12- ALIMENTAÇÃO

Os alimentos oferecidos no evento devem ter características saudáveis e análise nutricional, o cardápio deverá ser enviado para a PROMO3 até 30 dias antes do evento para avaliação da comissão organizadora.
FORMULÁRIO 01 - SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAL

Enviar para PROMO3 .
e-mail: atendimento@gramadomotorhomesfair.com.br

RETORNAR ESTE FORMULÁRIO ATÉ 10/11/2010.

FORMULÁRIO 02 - SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAIS DE SERVIÇOS

Enviar para PROMO3 .
e-mail: atendimento@gramadomotorhomesfair.com.br

RETORNAR ESTE FORMULÁRIO ATÉ 10/11/2010.

FORMULÁRIO 03 - CADASTRAMENTO PARA MONTADORA DE ESTANDE ESPECIAL

Enviar para PROMO3 .
e-mail: atendimento@gramadomotorhomesfair.com.br

RETORNAR ESTE FORMULÁRIO ATÉ 10/11/2010.

FORMULÁRIO 04 - SOLICITAÇÃO DE PONTO DE INTERNET OU TELEFONE

Enviar para PROMO3 .
e-mail: atendimento@gramadomotorhomesfair.com.br

RETORNAR ESTE FORMULÁRIO ATÉ 10/11/2010.

TAXA DE SOLICITÇAO DE PONTO DE INTERNET, ÁGUA E TELEFONE

Dados Gerais da empresa

ção dos itens desejados